วันนี้ (13 กุมภาพันธ์ 2568) เวลา 09.00 น. นายอภิชัย เสนาโยธี ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 2 (ผอ.สพป.ขอนแก่น เขต 2) มอบหมายให้ นางสาวจรัสธรรม เดชบุญ ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ให้การต้อนรับ นางอิสรีย์ มวลเมืองสง ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ และคณะจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาขอนแก่นเพื่อเข้าศึกษาดูงานโปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมี นางสาวสิรินา แสงปัดสา นักวิชาการพัสดุปฏิบัติการ ผู้พัฒนาระบบฯ นางสุมาลี เอี้ยงทอง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ นางสาวอังคณา ศิลาไพร นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการเข้าร่วมให้ข้อมูล ณ ห้องประชุมศรีสง่าชัย สพป.ขอนแก่น เขต 2
นายอภิชัย เสนาโยธี กล่าวว่า สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่น เขต 2 ได้ดำเนินการจัดทำโปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์ขึ้น ตามนโยบาย “เรียนดี มีความสุข” และลดภาระครู ของ พลตำรวจเอก เพิ่มพูน ชิดชอบ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ ซึ่งเพื่อช่วยให้การจัดการสินทรัพย์มีประสิทธิภาพ และง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น และสามารถอำนวยความสะดวกในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์สำหรับโรงเรียน และสำนักงานเขต เพื่อใช้เป็นข้อมูล ในการรายงานวัสดุสำนักงานคงเหลือ รายงานสินทรัพย์คงเหลือ และที่ชำรุดที่ใช้งานได้ เมื่อถึงช่วงสิ้นปีงบประมาณ ทำให้หลาย ๆ องค์กรที่ได้ทราบถึงหลักการทำงานดังกล่าว สนใจเข้ามาศึกษาดูงานเพื่อนำไปใช้ในการแก้ไขปัญหาอุปสรรค การทำงานด้านสินทรัพย์ของสำนักงานเขตและของสถานศึกษา ซึ่งโปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์นี้ ได้ดำเนินการจัดทำขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้งานซึ่งจะเป็น ครู หรือผู้รับผิดชอบ ตามคำสั่งที่แต่งตั้งให้เป็นเจ้าหน้าที่พัสดุ สามารถเข้าใช้ หรือทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ตามแต่ผู้ใช้งานจะดำเนินการ และหากครูเป็นผู้ใช้งาน ก็ไม่ต้องมานั่งเขียนด้วยลายมือ หากแต่สามารถเข้าใช้ระบบ พร้อมทั้งได้เอกสารตามระเบียบที่กำหนดไว้ โดยสำนักงานเขต ได้จัดทำรหัสผู้เข้าใช้ของโรงเรียนในสังกัด เพื่อใช้เข้าระบบโปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อครู หรือผู้ใช้งาน ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้รับผิดชอบเป็นเจ้าหน้าที่พัสดุ ได้มีการย้าย หรือเกษียรณอายุราชการไป ข้อมูล หรือทะเบียนคุมสินทรัพย์ จะยังคงอยู่เป็นปัจจุบัน สถานศึกษาสามารถแต่งตั้งผู้ใช้งานคนใหม่ มารับผิดชอบต่อเนื่องต่อไป ทำให้สามารถลดภาระบุคลากร หรือครู ด้านการจัดทำเอกสารทะเบียนวัสดุ
ด้าน นางสาวจรัสธรรม เดชบุญ สำหรับโปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเครื่องมือที่สามารถจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยโปรแกรมจะสามารถช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลสินทรัพย์ มีความเป็นระบบระเบียบ ข้อมูลสามารถค้นหาและเข้าถึงได้ง่าย ช่วยลดความยุ่งยากในการติดตามสินทรัพย์ต่าง ๆ ที่องค์กรมีอยู่ ลดความผิดพลาด การใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการใช้แรงงานมนุษย์ ในการบันทึกข้อมูล ซึ่งทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำและน่าเชื่อถือมากขึ้นสามารถการติดตามสถานะสินทรัพย์ทำได้ง่าย โดยโปรแกรมจะสามารถติดตามสถานะของสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การใช้งาน การซ่อมแซม หรือการปลดระวาง ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถวางแผน และจัดการสินทรัพย์ได้ดียิ่งขึ้น ประหยัดเวลาและทรัพยากร การใช้โปรแกรมช่วยลดเวลาในการทำงานด้านการจัดการสินทรัพย์ เพราะสามารถทำงานหลายอย่างได้พร้อมกัน และรวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดการใช้ทรัพยากรด้านการจัดเก็บเอกสาร ระบบสามารถการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างอย่างถูกต้องโดยมีข้อมูลรองรับ มีความปลอดภัยของข้อมูล ข้อมูลสินทรัพย์ที่บันทึกในระบบอิเล็กทรอนิกส์ มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด ช่วยป้องกันการสูญหาย หรือการเข้าถึงโดยมิชอบ การปรับปรุงและอัปเดตข้อมูลของโปรแกรมจะสามารถช่วยให้การปรับปรุงและอัปเดตข้อมูลสินทรัพย์ เป็นไปอย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูล ดังนั้น โปรแกรมทะเบียนคุมสินทรัพย์ แบบอิเล็กทรอนิกส์ จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ในการจัดการทรัพยากรของสำนักงานเขต และสถานศึกษาในสังกัด ยังให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อการพัฒนาการศึกษาต่อไป
